Cara Menggunakan Bahan/Resep

Fitur bahan/resep di Olsera memudahkan Anda dalam mengelola penggunaan bahan baku secara otomatis saat melakukan penjualan produk. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan bahan/resep secara manual per produk utama:

Note: Untuk Bahan/Resep Perlu Perhatikan hal berikut
          a. Untuk produk utama harus dalam keadaan qty tidak terebatas ( lacak inventory off)
             

          b. Dan untuk bahan/resep Harus terdaftar produknya dalam katalog produk dan Juga ada qty ( lacak inventory                  On )
             

A. Cara Manual Per Produk Utama

1. Masuk ke Detail Produk
   Pertama, masuk ke menu Detail Produk dari produk utama yang ingin Anda atur bahannya. Pilih Menu Bahan/Resep, lalu klik Tambah untuk mulai menambahkan bahan.
   
   

2. Isi Informasi Bahan/Resep
   Isikan detail bahan sesuai kebutuhan:
   
   

   • Produk: Pilih produk bahan/resep yang ingin Anda gunakan sebagai bahan baku.
   • Unit Pengukuran: Pilih unit pengukuran untuk produk bahan/resep Anda, seperti gram, liter, atau lainnya sesuai dengan bahan yang dipakai.
   • Nilai Konversi - Unit Pengukuran: Isi nilai konversi jika bahan/resep menggunakan konversi unit pengukuran (misalnya, 1 KG namun yang digunakan adalah 18 gram). Setelah itu, klik Simpan.

3. Masukkan Kuantitas (Qty) untuk Pemotongan Bahan Baku
   Setelah bahan/resep ditambahkan, Anda bisa memasukkan jumlah kuantitas bahan yang akan digunakan setiap kali produk utama terjual. Ini akan otomatis memotong stok bahan baku saat transaksi.
   
   

4. Selesai dan Siap Digunakan
   Setelah semua informasi bahan/resep selesai diisi, bahan/resep Anda sudah berhasil dibuat. Anda dapat melanjutkan transaksi seperti biasa, dan stok bahan baku akan otomatis terpotong sesuai dengan pengaturan yang telah dibuat.
   

B.  Cara Masal Menggunakan Template Excel Olsera

1. Download Template Excel
   Untuk menambahkan bahan/resep secara massal, Anda perlu mengunduh template yang sudah disediakan oleh Olsera. Caranya, pergi ke menu Katalog > Produk,
   
   
   
   kemudian pilih titik tiga di bagian kiri dan pilih Import Bahan & Resep, lalu klik Download Template.
   
   
   

2. Isi Template Excel Sesuai Bahan/Resep Anda
   Setelah template berhasil diunduh, buka file Excel tersebut dan isilah sesuai dengan bahan/resep yang Anda miliki. Kolom yang perlu diisi meliputi:
   
   
   

   • product_name: Isi dengan nama produk utama yang akan menggunakan bahan baku.
   • Material_product_name: Pilih produk bahan/resep yang akan digunakan sebagai bahan baku.
   • qty: Masukkan kuantitas bahan baku yang akan dipotong per transaksi.
   • uom: Pilih unit pengukuran bahan/resep yang digunakan (misalnya, gram, liter).
   • uom_conversion: Isi jika bahan/resep menggunakan konversi unit pengukuran.

3. Upload Template Excel ke Sistem
   Setelah Anda selesai mengisi template Excel dengan seluruh bahan/resep yang ada di toko Anda, simpan file tersebut. Kemudian, unggah file tersebut ke bagian Import di Olsera.
   
   

4. Proses Data dan Selesaikan
   Setelah file berhasil terunggah, cek kembali produk dan bahan/resep yang sudah dimasukkan.
   
   
   
   Pilih Proses untuk menyelesaikan. Setelah ini, bahan/resep siap digunakan dan Anda bisa melanjutkan transaksi seperti biasanya.
   
   
   

Dengan kedua metode ini, Anda dapat dengan mudah mengelola bahan/resep pada produk di Olsera, baik secara manual maupun massal, sehingga pengelolaan stok bahan baku menjadi lebih efisien dan akurat.