Mengelola invoice penjualan yang disesuaikan dapat membantu memperkuat branding bisnis Anda dan memberikan tampilan profesional pada dokumen transaksi. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menggunakan fitur costume invoice di Backoffice Olsera:
1. Masuk ke Menu Pengaturan
Pertama, buka Backoffice Anda dan navigasikan ke menu Pengaturan. Di dalam menu ini, pilih opsi Invoice Penjualan untuk mulai mengatur invoice penjualan Anda.
2. Aktifkan Invoice Penjualan
Setelah Anda berada di halaman Invoice Penjualan, aktifkan fitur ini. Ini memungkinkan Anda untuk mendesain dan menyesuaikan Resi Penjualan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
3. Aktifkan Label yang Diinginkan
Pada langkah berikutnya, aktifkan label yang ingin Anda tampilkan pada invoice. Pilih label-label yang relevan yang akan muncul di dokumen invoice Anda, seperti nama pelanggan, alamat pelanggan, nomer invoice, atau tanda tangan.
4. Edit Judul Label
Jika perlu, Anda juga bisa mengedit judul label untuk menyesuaikannya dengan preferensi Anda. Klik pada opsi pengeditan untuk mengubah teks judul label sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Preview Invoice
Untuk melihat bagaimana hasil desain invoice Anda, klik pada tanda pensil kecil yang terletak di bagian kanan. Ini akan membuka preview dari invoice yang telah disesuaikan.
6. Pilih Warna Header Invoice
Di dalam tampilan preview, Anda akan memiliki opsi untuk memilih warna header invoice yang telah disediakan. Pilih warna yang sesuai dengan branding atau tema bisnis Anda untuk memastikan tampilan invoice yang konsisten dan profesional.
7. Eksekusi pada Transaksi Penjualan
Setelah Anda selesai menyesuaikan invoice sesuai keinginan, Anda dapat mulai menggunakan template invoice yang telah dibuat. Pada saat melakukan transaksi penjualan, download invoice yang telah disesuaikan dalam bentuk PDF.
8. Gunakan Invoice yang Telah Didownload
Setelah invoice didownload dalam format PDF, Anda bisa menggunakan invoice tersebut untuk transaksi penjualan. Pastikan bahwa format dan informasi dalam invoice sudah sesuai dengan desain yang telah Anda buat.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah mengatur dan menggunakan costume invoice yang sesuai dengan kebutuhan dan branding bisnis Anda. Selamat mencoba!