Fitur Shift digunakan pada toko yang memiliki pembagian waktu kerja pada tokonya, misalnya seperti shift pagi, shift siang, dan shift malam. Fitur Shift juga berfungsi menghitung atau mencatat penjualan operasional yang melewati jam tengah malam atau sudah berganti hari. Contohnya karyawan mulai shift pada jam 20:00 malam hingga jam 02:00 dini hari.
Catatan:
Kebutuhan penggunaan shift ketika toko operasional melebihi jam 12 tengah malam biasanya dikarenakan laporan di Olsera hanya dihitung sampai jam 12 tengah malam, jika melebihi jam 12 malam, maka penjualan yang terjadi akan masuk di laporan keesokan harinya.
- Menuju fitur Shift
Pada Backoffice bisa pilih menu "Point Of Sale", pilih menu "Pengaturan POS", kemudian pilih opsi "Shift" pada sisi atas kanan. - Penjelasan fitur-fitur Shift
Aktifkan Shift: aktifkan jika anda ingin menggunakan sistem shift pada Olsera POS.
Kas Awal di Laci: masukan jumlah kas awal di laci, setiap kasir ingin memulai shift, angka ini selalu akan menjadi angka kas awal di laci, biasanya digunakan sebagai uang kembalian (masih bisa diedit oleh kasir sebelum mulai shift di Olsera POS).
Akhir Shift (sembunyikan uang penutupan): jika diaktifkan maka ketika kasir ingin mengakhiri shift, karyawan tidak bisa melihat angka total dari shift yang diharapkan (hitungan sistem Olsera), laporan shift akan muncul sebagai simbol tanda tanya (?).
Sehingga karyawan wajib menghitung secara manual jumlah uang pada laci dan mengetik angka uang di laci ketika akhiri shift tanpa mendapatkan referensi berapa jumlah uang seharusnya dari perhitungan sistem Olsera. - Cara Aktifkan Shift dan Pengunaan Shift
Ubah opsi "Aktifkan Shift" menjadi "Ya", kemudian tekan tombol "Simpan" pada kanan atas.
- Tekan icon 3 garis pada bagian atas kiri layar.
- Mulai Shift
Pilih menu "Shift" untuk memulai shuft agar mencatat penjualan operasional.
Catatan: jika menu Shift tidak ditemukan di POS Kasir walaupun sudah diaktifkan di Backoffice, mohon lakukan log out dan login pada Olsera POS. - Memulai Shift
Kas Awal di Laci: biasanya digunakan untuk memasukan uang kembalian yang akan digunakan ketika toko baru mau memulai operasional (boleh dikosongkan).
Memulai Shift: pastikan agar selalu memulai shift, sebelum memulai transaksi penjualan harian pada aplikasi Olsera POS, dengan menekan tombol "Mulai Shift". - Penjelasan Shift :
- Shift Saat Ini
Menunjukan kondisi shift yang sedang berjalan saat ini.
Setelah shift sudah berjalan, maka staff bisa mulai menginput transaksi/penjualan pada aplikasi Olsera POS, nanti nya setiap penjualan yang terjadi dari shift berjalan hingga shift berakhir akan tercatat di shift.
- Contoh Shift Setelah Terjadi Penjualan
Penjualan cash sebesar Rp 25.000, dilihat pada fitur transaksi di Olsera POS.
Penjualan dengan pembayaran cash akan terbaca sebagai "Penjualan Tunai" pada Ringkasan Shift.
- Memasukan Kas Masuk dan Kas Keluar pada Shift Berjalan (Pengeluaran Operasional)
Tanda Tambah (+) untuk memasukan pendapatan di luar penjualan dan akan menambah uang cash shift berjalan, misalnya pendapatan pengiriman, pendapatan berupa uang tip dari pelanggan.
Tanda Kurang (-) untuk pengeluaran dari operasional harian, misalnya seperti pembelian air galon, pembayaran biaya listrik toko, pembayaran biaya air toko, hingga pembayaran biaya sekuriti bulanan.
Contoh penginputan kas keluar pada shift berjalan.
Kas keluar akan mengurangi jumlah uang cash pada shift berjalan
- Akhiri Shift : Setelah Operasional toko selesai, maka staff perlu masuk ke fitur Shift dan mengakhiri shift.
Total Diharapkan : pada kolom total diharapkan, ini menunjukan jumlah uang cash yang seharus nya berapa pada kasir saat ini (hitungan sistem Olsera)
Perbandingan Kas Diharapkan (hitungan sistem Olsera) dan Kas Aktual (kondisi uang kas di laci) : Setelah mengakhiri shift, maka staff biasanya yang bertugas, wajib menghitung berapa jumlah uang cash yang ada dilaci dan dimasukan pada kolom kas Aktual dan tekan tombol konfirmasi pada sisi bawah kanan.
- Cara Mencetak Ringkasan Shift yang Selesai
Anda bisa menemukan Shift yang telah diakhiri oleh staff pada opsi Riwayat Shift.
Mencari Shift dan Pilih Shift yang ingin Dicetak
Anda bisa memfilter tanggal terjadinya shift dengan tombol tiga titik pada sisi kiri, apabila shift tidak muncul, pastikan filter tanggal Anda sudah sesuai dengan tanggal Mulai Shift
Contoh:
Staff mulai shift pada tanggal 02 Agustus 2024 09:40, maka filter tanggal pada opsi tiga titik harus sama dengan tanggal mulai shift yaitu tanggal 02 Agustus 2024.
Tekan tombol "Cetak" pada sisi kanan bawah layar.
Contoh hasil cetak ringkasan shift
