POS Pass Key berfungsi untuk memberikan pembatasan berupa password pada karyawan yang menggunakan aplikasi Kasir Olsera POS untuk operasional harian toko, agar tidak bisa sembarangan melakukan pembatalan transaksi lunas, pembatalan transaksi yang belum lunas, mengedit data pelanggan, dan memberikan diskon.
- Menuju ke fitur POS Pass Key
Pada Backoffice pilih menu Point Of Sale, pilih menu "Pengaturan POS", kemudian pilih opsi "POS Pass Key" pada sisi atas layar. - Penjelasan fungsi masing-masing Pass Key
- Pass Key Kelola Pesanan yang Belum Dibayar
Password akan aktif ketika kasir ingin melakukan pembatalan transaksi yang masih dalam proses input atau belum dilakukan pembayaran, password akan berlaku pada void per item (item yang terbatalkan) dan void per transaksi.
Catatan: void per item masih bisa dilakukan tanpa dikenakan password pada 30 detik awal setelah produk dipilih di aplikasi Olsera POS.
- Pass Key Kelola Pesanan yang Sudah Dibayar
Password akan dikenakan untuk kasir yang ingin membatalkan atau refund transaksi yang sudah lunas (sudah memiliki nomor transaksi).
- Pass Key Pembelian Diskon
Password akan dikenakan ketika kasir ingin memasukan diskon secara manual untuk diskon per item dan diskon per transaksi.
- Pass Key Kelola Pelanggan
Password akan dikenakan ketika kasir ingin menambah, mengedit, ataupun menghapus data Pelanggan pada Olsera POS. - Memasukan Pass Key dan aktifkan fitur
Masukan Pass Key berupa 6 angka pada kolom ke dalam fitur yang ingin digunakan dan aktifkan dengan tombol pada sisi kanan layar, setelah selesai tekan tombol simpan pada sisi bawah kanan. (cukup aktifkan fitur yang dibutuhkan saja) - Contoh tampilan pembatasan dari fitur Pass Key
# Void per transaksi dan batal item / void per item.
# Contoh tampilan pembatasan diskon per item dan diskon pesanan.
# Contoh tampilan pembatasan tambah, edit, dan hapus data pelanggan.
# Contoh tampilan Pass Key yang muncul ketika terkena password.
Catatan:
Fitur Passkey tidak berfungsi pada jabatan supervisor dan pemilik, mohon pastikan akun kasir yang digunakan sudah menggunakan akun dengan jabatan seperti POS Staff, POS Staff Senior.