Setelah mencatat transaksi hutang di Backoffice Olsera, Anda dapat melakukan pelunasan atau pembayaran cicilan pelanggan secara mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pelunasan hutang melalui backoffice:
-
Buat Transaksi Hutang
Pastikan Anda sudah membuat transaksi hutang. Untuk lebih lengkapnya, Anda bisa melihat panduan cara membuat transaksi hutang melalui link Berikut... -
Masuk ke Menu Penjualan
Buka menu Penjualan > Butuh Diproses untuk melihat daftar transaksi yang masih perlu diproses. -
Filter Transaksi Dikonfirmasi
Gunakan filter untuk menampilkan transaksi dengan status Dikonfirmasi. Hal ini memudahkan Anda menemukan transaksi yang masih belum lunas. -
Cari Status Belum Bayar
Perhatikan status Belum Bayar yang ditandai dengan warna merah. Ini menandakan transaksi tersebut menggunakan tipe pembayaran hutang. -
Masuk ke Detail Transaksi
Klik pada transaksi untuk masuk ke detailnya dan melihat informasi lebih lanjut tentang hutang yang harus dilunasi. -
Tambahkan Pembayaran
Masuk ke bagian pembayaran yang belum lunas, lalu klik tombol + Pembayaran untuk melanjutkan pelunasan. -
Pilih Cara Pembayaran
Pilih cara pembayaran untuk cicilan atau pelunasan hutang, sesuai dengan yang dilakukan oleh pelanggan. -
Masukkan Nominal Pembayaran
Masukkan nominal yang dibayarkan oleh pelanggan, baik itu untuk cicilan atau pelunasan penuh, kemudian simpan. -
Cek Status Pembayaran
Jika hutang sudah lunas, tanda +Pembayaran tidak akan muncul lagi di transaksi tersebut, menandakan bahwa pembayaran telah selesai. -
Ubah Status Menjadi Selesai
Terakhir, ubah status transaksi menjadi Selesai untuk menandakan bahwa hutang telah dilunasi sepenuhnya.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melakukan pelunasan hutang dan mengelola transaksi pembayaran pelanggan di Backoffice Olsera. Pastikan untuk selalu memantau status pembayaran agar proses pelunasan berjalan lancar.