Pembelian bisa digunakan untuk menambah stok pada produk yang sudah terinput pada Olsera, memiliki fungsi yang sama dengan fitur stok masuk, tapi pada fitur pembelian bisa melacak nota-nota pembelian mana saja yang sudah terbayar, belum bayar dan nota pembelian yang stok nya sudah diterima atau sudah sampai di toko.
- Menuju Fitur Pembelian
Pada Backoffice pilih menu "Pembelian", pilih opsi "Butuh Diproses" pada sisi atas layar, dan pilih opsi "+ Tambah" pada sisi kanan layar. - Mengisi Informasi Pembelian
Supplier: Anda bisa memilih data supplier yang telah terdaftar, atau Anda bisa menambah data supplier baru dengan menekan tombol baru pada sisi kanan (cara menambah supplier baru pada langkah nomor 3 dan 4).
Tanggal Beli: pilih tanggal pembuatan pembelian.
Mata Uang Pembelian: pilih mata uang yang digunakan. - Menambah suplier baru (lewati ke langka 5, jika sudah memiliki data supplier)
Jika toko Anda belum memiliki data supplier, Anda bisa tekan pada tombol "Baru" pada sisi kanan layar - Mengisi Data Supplier Baru
Anda bisa mengisi data supplier Anda sesuai kebutuhan, yang wajib diisi hanya nama supplier, setelah selesai tekan pada tombol "Simpan" di kanan atas. - Pastikan data tersimpan
Setelah memilih atau menambah supplier, tekan tombol "Simpan" pada sisi atas kanan layar. - Tekan Tombol + Produk:
Anda bisa mulai memasukan produk yang termasuk ke dalam pembelian, Anda bisa scroll kebawah maka akan menemukan tombol "+ Produk". - Mengisi Informasi Produk
Bisa dimasukan nama produk pada kolom "Produk", dan pilih produk yang diinginkan - Mengisi QTY dan Harga Beli
Bisa diisi dengan qty produk yang dibeli dan harga beli per buah (pcs), atau Anda bisa gunakan total harga dengan mengisi total harga semua qty pembelian barang (contoh: pada foto 1 pcs = Rp 2.500, maka total harga Rp 250.000 dimasukan pada kolom total harga). - Contoh tampilan produk berhasil diinput ke nota pembelian
- Status Nota Pembelian (PO): nota pembelian bisa menunjukan nota mana saja yang telah dibayar atau belum dibayar serta apakah barang tersebut sudah sampai ke toko atau belum.
Status Pembayaran: bisa diperhatikan pada sisi kanan atas nota, terlihat nota pembelian statusnya telah bayar atau belum bayar.
Status Pembelian: pada status tunda, berati produk yang dibeli belum dikirim ke toko, jika barang telah sampai ke toko maka perlu diganti ke status diterima.
Cara melunasi Nota Pembelian (status Pembayaran, jika sudah melakukan pembayaran ke supplier) :
Pada sisi bawah kanan layar, anda akan menemukan tombol "Pembayaran" kemudian pilih menu "Pembayaran".
Masukan Tanggal pembayaran dan Nominal Pembayaran nota, kemudian tekan simpan pada sisi kanan atas layar.
Contoh tampilan pelunasan Nota Pembelian
Catatan: Nota Pembelian yang telah dibayar akan memiliki status "Sudah bayar", seperti pada foto dibawah.
Cara Menambah Stok pada Nota Pembelian (jika barang sudah sampai ke toko)
Pada menu "Info Penerimaan" dan tekan pada tombol "Ubah"
Mengisi data info penerimaan
Tanggal Diterima: bisa dipilih kapan barang datang ke toko.
No Terima: bisa dimasukan nomor surat masuk atau diketik sesuai keinginan, misalnya: 0001.
Lanjut Tambah Stok Masuk: aktifkan jika ingin pembelian akan menambah stok. Jika tidak diaktifkan maka tidak akan menambah stok (jika tidak aktif maka pembelian hanya berfungsi sebagai nota pembelian saja, tidak menambah stok).
Setelah selesai mengisi, tekan pada tombol "Simpan" pada sisi atas kanan maka Anda akan diarahkan ke fitur "Stok Masuk".
Pada fitur "Stok Masuk" Anda bisa tekan tombol "Post Sekarang" pada sisi kanan atas (stok di Olsera akan bertambah dan tidak bisa diedit lagi)
Maka penginputan stok di pembelian telah berhasil.
Berikut Contoh Tampilan Nota Pembelian dengan status sudah bayar dan stok telah diterima.
Penginputan Nota Pembelian telah berhasil
